Een netwerkprinter toevoegen in Windows 10: een stapsgewijze handleiding
Een netwerkprinter instellen in Windows 10 kan soms een gedoe zijn, vooral als deze niet automatisch wordt gedetecteerd zoals het hoort. Soms vindt Windows de printer gewoon niet, zelfs als deze zich recht voor je neus in het netwerk bevindt, wat je tot wanhoop kan drijven. Het goede nieuws? Er zijn een paar manieren om dit te omzeilen, waarbij je Windows meestal handmatig vertelt waar je printer zich bevindt, met name als het een ouder model is of als je netwerk een wat ongebruikelijke configuratie heeft. Eenmaal geconfigureerd, is je printer beschikbaar vanuit al je apps en hoef je niet meer met kabels te rommelen. Dat is waar het echt handig wordt: geen gedoe meer met het zoeken naar de kabel of het installeren van stuurprogramma’s op het laatste moment. Hieronder lees je wat werkt, inclusief een paar tips die je tijd en frustratie besparen.
Methode 1: De standaard printerinstellingen van Windows gebruiken
Open je instellingen en ga naar Apparaten.
- Klik op de Startknop en vervolgens op Instellingen (tandwielpictogram).
- Ga naar Apparaten.
Dit gedeelte beheert uw printers, muizen, toetsenborden en alles wat fysiek of via het netwerk is aangesloten. Het is de centrale controlehub.
Selecteer ‘Printers en scanners’ en voeg uw printer toe.
- Klik in het menu aan de linkerkant op Printers en scanners.
- Klik op de knop ‘ Een printer of scanner toevoegen’. Windows begint dan met het zoeken naar printers in het netwerk, maar verwacht niet te veel als uw printer niet meteen wordt gevonden.
Wacht tot Windows uw printer detecteert of voeg deze handmatig toe.
- Als je printer wordt weergegeven, prima — selecteer hem en klik op Apparaat toevoegen.
- Als dat niet het geval is, klik dan op ‘De printer die ik wil gebruiken staat niet in de lijst’. Dit is belangrijk, omdat Windows het apparaat vaak gewoon niet automatisch herkent.
Vertel Windows handmatig over uw printer met behulp van het IP-adres.
Nu wordt het echt interessant. In veel configuraties kan Windows de printer niet vinden via de gebruikelijke broadcastmethode, vooral als het een ouder of verborgen apparaat is. Daarom is het raadzaam om ‘ Een printer toevoegen met een TCP/IP-adres of hostnaam’ te kiezen. Deze methode is vergelijkbaar met het handmatig invoeren van het adres in Windows.
Voer het IP-adres of de hostnaam van uw printer in.
- Als u het IP-adres niet weet, kunt u een netwerkconfiguratiepagina afdrukken via het menu van uw printer (meestal onder Netwerkinstellingen of Informatie).U kunt ook het beheerderspaneel van uw router raadplegen om de aangesloten apparaten te bekijken.
- Typ in het promptvenster het IP-adres in het daarvoor
Hostname or IP addressbestemde vak. Zorg ervoor dat de poortnaam automatisch wordt ingevuld of overeenkomt met wat u hebt ingevoerd. U vindt de poortopties onder Configuratiescherm > Hardware en geluid > Apparaten en printers. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op uw printer, klik op Eigenschappen en controleer indien nodig het tabblad Poorten.
Installeer het juiste stuurprogramma.
- Nadat u het IP-adres hebt ingevoerd, kan Windows u vragen een stuurprogramma te kiezen of te installeren. Als uw model niet in de lijst staat, geen paniek: ga naar de website van de fabrikant en download het nieuwste stuurprogramma. Klik vervolgens op ‘Schijf gebruiken’ en wijs Windows naar de locatie van het stuurprogramma.
- Houd er rekening mee dat als het stuurprogramma dat u vindt voor een ouder besturingssysteem is, zoals Windows 7 of 8, u het mogelijk in compatibiliteitsmodus moet uitvoeren (klik met de rechtermuisknop op het stuurprogramma-installatiebestand > Eigenschappen > Compatibiliteit).
Geef je printer een naam en rond het proces af.
- Geef je printers een handige naam, zodat je ze gemakkelijk kunt herkennen, vooral als je er meerdere hebt. Bijvoorbeeld: “Laserprinter woonkamer” of “Kleurenprinter garage”.
- Klik op Voltooien. Klaar. Uw printer verschijnt in de lijst en is klaar om te printen.
Tips om de installatie soepeler te laten verlopen
- Zorg ervoor dat uw printer is ingeschakeld en verbonden is met wifi of een bekabeld netwerk voordat u begint.
- Als u niet zeker bent van het IP-adres, kunt u een netwerkconfiguratiepagina afdrukken (raadpleeg de handleiding van uw printer of ga naar het menu Netwerk/Informatie).
- Download de nieuwste stuurprogramma’s rechtstreeks van de website van de fabrikant; de generieke stuurprogramma’s van Windows zijn niet altijd betrouwbaar.
- Als het printen plotseling niet meer lukt, controleer dan je firewallregels; soms blokkeren die de communicatie op de poorten die je printer gebruikt (zoals 9100 of 1962).Het toevoegen van een uitzondering kan veel problemen voorkomen.
- Zorg ervoor dat uw pc en printer zich in hetzelfde netwerksegment bevinden; anders zullen ze elkaar hoe dan ook niet zien.
Veelgestelde vragen — want er zijn er natuurlijk veel.
Waarom vindt Windows mijn printer niet automatisch?
Soms verloopt de netwerkdetectie wat traag, of blokkeert je firewall de broadcastpakketten. Of je printer zendt gewoon niet goed uit. Handmatige IP-configuratie biedt in deze gevallen meestal uitkomst.
Heb ik altijd een chauffeur nodig?
Vrijwel altijd. Windows heeft misschien ingebouwde stuurprogramma’s, maar voor optimale functionaliteit en betrouwbaarheid kunt u het beste het officiële stuurprogramma van de fabrikant gebruiken. Een universeel printerstuurprogramma werkt mogelijk wel, maar het is beter om het originele stuurprogramma te gebruiken.
Wat als ik het IP-adres niet kan vinden?
Print een netwerkconfiguratiepagina af of controleer de lijst met apparaten op uw router. Als dat niet duidelijk is, kan het soms helpen om de printer opnieuw op te starten of de netwerkinstellingen te resetten.
Kan ik met deze stappen een draadloze printer toevoegen?
Absoluut. Zorg er wel voor dat de draadloze printer verbinding maakt met je wifi-netwerk. Zodra de printer een IP-adres heeft, is de procedure hetzelfde.
En wat te denken van zeer oude printers die Windows 10 niet ondersteunen?
Ja, dat kan lastig zijn. Probeer een stuurprogramma voor een oudere Windows-versie, zoals Windows 7, te installeren in compatibiliteitsmodus. Soms zijn universele stuurprogramma’s van derden een optie, maar die zijn over het algemeen minder betrouwbaar. Het upgraden van de printer is wellicht de eenvoudigere oplossing als het al een tijdje geleden is.
Even een korte samenvatting (want wie houdt er nou niet van lijstjes?)
- Open instellingen
- Ga naar Apparaten
- Printers en scanners selecteren
- Klik op ‘Printer of scanner toevoegen’.
- Als de printer niet wordt gevonden, klik dan op ‘ De printer die ik wil staat niet in de lijst’.
- Kies ‘ Een printer toevoegen’ met behulp van een TCP/IP-adres of hostnaam.
- Voer het IP-adres of de hostnaam van de printer in.
- Installeer het juiste stuurprogramma.
- Geef het een naam, druk op ‘Voltooien’ en je bent klaar.
Samenvatting: wat werkt echt?
Als Windows je printer niet automatisch kan vinden, werkt handmatige installatie met het IP-adres meestal wel. Controleer eerst of de printer online is en op je netwerk is aangesloten – verbindingsproblemen zijn namelijk verrassend vaak de oorzaak. Zodra het werkt, denk je misschien: “Waarom was deze installatie niet makkelijker?”, want het wordt echt een stuk betrouwbaarder. Soms is geduld een kwestie van geduld, maar met deze aanpak kun je weer een probleem minder zelf oplossen zonder de technische ondersteuning te hoeven bellen.
Hopelijk bespaart dit iemand wat tijd, want het handmatig toevoegen van een netwerkprinter is niet zo ingewikkeld als het lijkt, vooral als je het eenmaal door hebt.