JSON-bestanden importeren in Excel: een stapsgewijze handleiding voor beginners

Als je een JSON-bestand in Excel probeert te importeren, is het een beetje vreemd hoe sommige mensen daarin vastlopen. Het proces klinkt eenvoudig: ga naar het tabblad Gegevens, kies ‘Gegevens ophalen’, kies je bestand en klaar. Maar in de praktijk zijn er kleine probleempjes, vooral als je JSON-bestand niet perfect is opgemaakt of als je een oudere versie van Excel gebruikt. Deze handleiding zou de zaken moeten verduidelijken, vooral als je je haar uit je hoofd trekt omdat Excel je gegevens niet lijkt te willen laden. Als je dit goed doet, krijg je een overzichtelijke Excel-tabel met al je JSON-gegevens, klaar voor analyse zonder extra gedoe.

Hoe importeer ik een JSON-bestand in Excel?

Vind het juiste menu en de juiste opties

Deze stap is cruciaal, want als je een oudere Excel-versie gebruikt, kunnen sommige opties er anders uitzien of ontbreken. Meestal kun je het beste naar Gegevens > Gegevens ophalen > Uit bestand > Uit JSON gaan. Als je ‘Uit JSON’ niet ziet, is het mogelijk verborgen onder de opties ‘Uit tekst/CSV’ of heb je mogelijk een update nodig. In nieuwere Excel-configuraties (zoals Office 365 of Excel 2021) is dit vrijwel standaard. Houd er wel rekening mee dat je JSON-bestand ergens in je mappen toegankelijk moet zijn – bij voorkeur een kort pad zonder spaties of vreemde tekens, want die kunnen problemen opleveren.

Methode 1: De ingebouwde importfunctie gebruiken (op de normale manier)

• Open Excel en ga direct naar het tabblad Gegevens in het lint. Daar gebeurt de meeste magie.
• Klik op Gegevens ophalen > Uit bestand > Van JSON. Als deze optie niet zichtbaar is, controleer dan uw Office-update. Oudere versies ondersteunen mogelijk geen directe JSON-import.
• Navigeer naar je JSON-bestand. Zorg ervoor dat het een .jsonextensie heeft. Bestanden zoals deze data.jsonzouden goed moeten zijn.
• Klik op Importeren. Excel parseert de JSON en opent de Power Query-editor. Soms detecteert het geneste objecten automatisch, maar soms moet je handmatig uitvouwen of de gewenste velden selecteren.
• Als de data er rommelig of onvolledig uitziet, gebruik dan de knoppen in Power Query, zoals Uitvouwen (die kleine pijltjes), om geneste data plat te maken. Daarom is een schone, voorspelbare JSON-structuur handig: je wilt niet elk genest veld later nog eens opzoeken.
• Als je tevreden bent, klik je op Sluiten & Laden en je gegevens worden weergegeven als een tabel. Makkelijk, toch? Niet altijd, maar meestal wel als je JSON eenvoudig is.

Methode 2: Als de menuopties ontbreken of niet werken

• Soms, vooral bij oudere Excel-versies of aangepaste installaties, ontbreekt de JSON-importoptie. In dat geval hebt u mogelijk een workaround nodig met Power Query, maar dan met meer handmatige stappen.
• Open Gegevens ophalen > Uit andere bronnen > Lege query en open vervolgens de Geavanceerde editor (in Power Query).Hier kunt u uw JSON laden via een script:

let Source = Json. Document(File. Contents("C:\\Path\\To\\yourfile.json")) in Source

Deze methode vereist enige kennis van M (de scripttaal van Power Query), maar werkt goed als de ingebouwde opties niet meewerken. Zorg ervoor dat u het pad vervangt C:\\Path\\To\\yourfile.jsondoor het daadwerkelijke pad.

Veelvoorkomende problemen met JSON-import oplossen

• Als Excel een foutmelding geeft over ongeldige JSON, controleer dan de syntaxis van je bestand. Gebruik een online JSON-validator zoals JSONLint om te controleren of alles correct is opgemaakt.
• Als je JSON een complexe geneste structuur heeft, probeer deze dan te vereenvoudigen of pas je query aan om alleen de onderdelen te selecteren die je nodig hebt. Soms maakt een plattere structuur alles makkelijker.
• In sommige gevallen kunnen grote JSON-bestanden ervoor zorgen dat Excel vastloopt of crasht. Overweeg in dat geval om de JSON in kleinere stukken te splitsen of een speciale JSON-tool te gebruiken om de gegevens voor te verwerken voordat u ze importeert.

Tips voor een soepelere import

• Zorg ervoor dat je JSON-bestand geldig en goed gestructureerd is. Geen ontbrekende haakjes, geen afsluitende komma’s, dat soort dingen.
• Als de gegevens er na het importeren niet goed uitzien, kunt u Power Query gebruiken om de gegevens op te schonen of te filteren voordat u ze in een werkblad laadt.
• Bewaar uw bestanden op toegankelijke locaties, zoals uw bureaublad of een speciale gegevensmap, in plaats van op netwerkstations of in mappen voor cloudsynchronisatie. Deze mappen kunnen vertraging oplopen tijdens het importeren.
• Werk Excel altijd bij naar de nieuwste versie. Soms maken nieuwere functies of bugfixes dit proces een stuk eenvoudiger.
• Wanneer er iets vreemds gebeurt, controleer dan de JSON-syntaxis met online validators of open het in een code-editor zoals VSCode met JSON-plug-ins.

Veelgestelde vragen

Wat is een JSON-bestand?

Het is in feite een tekstbestand dat gegevens opslaat in een JavaScript-achtig formaat: sleutels en waarden, objecten, lijsten. Het wordt overal gebruikt voor gegevensuitwisseling.

Kan ik oudere JSON-bestanden importeren in eerdere versies van Excel?

Dat kan, maar het proces is dan wellicht wat handmatiger, zoals het gebruiken van Power Query met scripts of het eerst ergens anders converteren van JSON naar CSV.

Heb ik extra software nodig?

Niet echt. Excel heeft ingebouwde tools, maar als je JSON-bestand groot of ingewikkeld is, kan een speciale JSON-editor of -converter soms helpen om het proces te versnellen.

Wat als mijn JSON echt groot is?

Excel kan vastlopen of vertragen. Het is beter om het op te splitsen of eerst een database of script te gebruiken om de bulkgegevens te verwerken.

Automatisering – is het mogelijk?

Absoluut. Je kunt macro’s opnemen of Power Query-scripts schrijven die het importeren van deze gegevens steeds opnieuw automatiseren. Dat bespaart tijd als het repetitief is.

Samenvatting

• Zorg ervoor dat JSON goed geformatteerd en geldig is.
• Navigeer via Gegevens > Gegevens ophalen > Van JSON.
• Gebruik Power Query-hulpmiddelen om gegevens af te vlakken of te filteren.
• Zodra het klaar is, laadt u het in Excel.
• Wees geduldig met grote bestanden of geneste gegevens.

Afronding

Eerlijk gezegd, als je het eenmaal onder de knie hebt, is het importeren van JSON in Excel niet zo erg – er zijn alleen wat eigenaardigheden met bestandsstructuur en versieverschillen. Het belangrijkste is dat je JSON schoon is en dat je weet hoe je Power Query in je voordeel kunt gebruiken. Hopelijk werpt dit wat licht op wat een verwarrend proces kan zijn. Met een beetje geduld of het uitproberen van deze tips kom je er wel. Ik hoop dat iemand hiermee een hoop tijd bespaart – want Excel en JSON kunnen soms lastig zijn, maar het is in ieder geval te doen.