Het splitsen van een tekenreeks in Excel kan verrassend handig zijn, vooral wanneer je een heleboel namen, adressen of tekst door elkaar hebt staan en moet worden opgesplitst. Het is frustrerend wanneer gegevens niet consistent zijn opgemaakt en handmatig opschonen kost alleen maar tijd. Functies zoals Tekst naar kolommen of sommige formules kunnen je enorm helpen, maar soms is het niet zo eenvoudig als verwacht. Vooral wanneer de gegevens niet door duidelijke scheidingstekens worden gescheiden, of wanneer je moet splitsen in rijen in plaats van kolommen – ja, het wordt al snel lastig. Deze handleiding laat je praktische manieren zien om tekenreeksen in Excel te splitsen, met een aantal tips uit de praktijk, zodat je in ieder geval niet verdwaalt in je pogingen om het allemaal uit te zoeken. Want natuurlijk moet Excel het soms moeilijker maken dan het is, toch?
Hoe een tekenreeks in Excel te splitsen
Maak uw gegevens gereed en selecteer ze op de juiste manier
- Markeer de cellen met de tekst die je wilt splitsen. Controleer goed of je geen cellen mist, want Excel beïnvloedt alleen de gemarkeerde cellen. Als je met een grote dataset werkt, overweeg dan om eerst een back-up te maken – voorkomen is beter dan genezen.
Het is essentieel om ervoor te zorgen dat je het juiste bereik hebt geselecteerd. Anders zou je de verkeerde gegevens kunnen splitsen of je spreadsheet kunnen vertekenen zonder dat je het doorhebt. Soms is een beetje trial-and-error met een kleine steekproef de beste manier om het hele spreadsheet te doorgronden.
Ga naar het tabblad Gegevens en zoek Tekst naar kolommen
- Ga naar het tabblad Gegevens op het lint – meestal staat het helemaal bovenaan. Zoek de knop Tekst naar kolommen in de groep Hulpmiddelen voor gegevens. In sommige Excel-versies is deze knop er gewoon, zonder gedoe.
- Klik erop en de wizard verschijnt. Dit is een aardig ding, maar soms is het een beetje verborgen achter andere opties, dus mis het niet.
Deze wizard is waar de meeste magie gebeurt: hij begeleidt je bij het splitsen op basis van de door jou gekozen methode. Houd er rekening mee dat het niet altijd meteen perfect werkt met lastige gegevens. Verwacht af en toe wat gepruts.
Selecteer de juiste splitsingsmethode: Gescheiden of Vaste Breedte
- Kies Gescheiden als uw gegevens gescheiden zijn door komma’s, spaties, tabs of andere tekens. Klik op Volgende.
- Als uw gegevens op vaste posities zijn uitgelijnd, kiest u Vaste breedte. Dit is minder gebruikelijk, maar wel handig wanneer elk onderdeel altijd op dezelfde plek staat.
Kies uw scheidingstekens – dit is vaak het lastige gedeelte
- Vink het vakje aan voor het teken dat uw tekst scheidt, zoals een komma, spatie of puntkomma. Als u een aangepast scheidingsteken hebt, vink dan het vakje ‘Overig’ aan en typ het (bijvoorbeeld een sluisteken | of een streepje -).
- Pro tip: Soms worden gegevens gescheiden door meerdere tekens of inconsistente scheidingstekens. In die gevallen moet u de gegevens mogelijk wat opschonen voordat u Tekst naar kolommen gebruikt of combineert met formules.
Rond af en zie hoe uw gegevens zijn verdeeld
- Klik op Voltooien. Als alles volgens plan verloopt, splitst Excel uw gegevens op in aparte kolommen op basis van uw keuzes. Makkelijk toch?
- In sommige configuraties is het een goed idee om te controleren of de splitsing perfect is. Soms, vooral bij complexe gegevens of meerdere scheidingstekens, is het mogelijk dat het niet meteen perfect is. Houd er rekening mee dat je handmatig wat moet opschonen of verschillende opties moet proberen.
Andere trucs en tips voor het splitsen van strings in Excel
- Als je gegevens niet goed worden gesplitst, bekijk dan een voorbeeld van de splitsing. Er is een klein venster in de wizard dat laat zien hoe het eruit zal zien. Soms moet je andere scheidingstekens in- of uitschakelen.
- Voor gegevens die niet door eenvoudige tekens worden gescheiden, kunnen Excel-formules zoals LINKS, RECHTS, MIDDEN, ZOEKEN of LENGTE het zware werk doen. Deze zijn complexer, maar kunnen complexere splitsingstaken aan.
- Bij inconsistente scheidingstekens of complexere gegevens moet je misschien eerst opschonen – misschien met Power Query of een beetje VBA. Dat is een heel ander verhaal, maar het is de moeite waard om te weten.
- Maak altijd een backup voordat je een bulk split uitvoert – je weet nooit of er iets misgaat. Beter veilig dan later een grote puinhoop opruimen.
Veelgestelde vragen — Want laten we eerlijk zijn, u vraagt zich waarschijnlijk deze vragen af
Wat als er geen duidelijke scheidingstekens zijn?
Gebruik de optie Overig en geef het teken op dat uw tekst scheidt. Soms worden gegevens gescheiden door vreemde symbolen of zelfs meerdere tekens, dus wees hier creatief in.
Kan ik een kolom omzetten in rijen in plaats van deze in kolommen te splitsen?
Ja, dat kan. Splits eerst de tekst in kolommen met Tekst naar kolommen, selecteer het resultaat, kopieer het, klik met de rechtermuisknop en kies Transponeren uit de plakopties. Het is een beetje een handmatige oplossing, maar het werkt.
Hoe zit het met automatisering? Kan ik dit scripten?
Zeker. Als je dit vaak doet, kan het schrijven van een macro in VBA je een hoop tijd besparen. Maar dat is een verhaal voor een andere keer. Voor snelle klusjes zijn de wizard en formules meestal voldoende.
Meerdere scheidingstekens tegelijk? Soms lastig
Ja, je kunt meerdere scheidingstekens selecteren, maar als het ingewikkeld wordt, zijn formules of Power Query wellicht een betere optie. Tekst naar kolommen is echter een goede eerste poging. Verwacht echter niet dat het alles aankan, vooral niet als de scheidingstekens inconsistent zijn.
Strings splitsen zonder de wizard?
Gebruik daarvoor formules. Bijvoorbeeld =LEFT(A1, FIND(" ", A1)-1)om het eerste woord te krijgen, of om MID, FIND, en LENvoor complexere splitsingen te combineren. Niet zo eenvoudig als de wizard, maar wel flexibeler.
Samenvatting
- Selecteer uw gegevensbereik en ga naar Gegevens > Tekst naar kolommen.
- Selecteer uw scheidingsteken of vaste breedte en bekijk een voorbeeld van de splitsing.
- Klik op Voltooien. Uw gegevens zouden netjes verdeeld moeten zijn.
Afronding
Strings splitsen in Excel kan in eerste instantie intimiderend lijken – geloof me, ik heb het zelf meegemaakt – maar als je het eenmaal onder de knie hebt, is het een ware levensredder. Of het nu gaat om het opschonen van adressen, namen of andere strings, deze methoden werken behoorlijk betrouwbaar. Soms, als de gegevens hardnekkig zijn, is een combinatie van formules of Power Query de oplossing. Vergeet niet om een back-up te maken en te testen op kleine steekproeven. Als je het eenmaal onder de knie hebt, vraag je je af hoe je het ooit zonder deze trucs hebt gedaan. Hopelijk bespaart dit iemand een hoop hoofdpijn – het werkt op meerdere configuraties en hopelijk wordt één taak sneller uitgevoerd dan voorheen.