Een dollarteken toevoegen in Excel lijkt vrij eenvoudig, maar eerlijk gezegd is het een van die kleine dingen waar mensen vaker over struikelen dan nodig is. Soms wil je dat je cijfers er netjes en professioneel uitzien. Misschien werk je aan een budget, een financieel rapport of probeer je gewoon alles consistent te houden. Wat de reden ook is, er zijn een paar manieren die echt werken, en sommige zijn betrouwbaarder dan andere – vooral als Excel niet naar behoren functioneert.
Hoe u $ in Excel optelt – Stap voor stap
Het gaat er niet alleen om dat alles er mooi uitziet; het opmaken van je cijfers als valuta helpt misinterpretatie te voorkomen en houdt je gegevens overzichtelijk. Het werkt meestal in de meeste situaties, maar houd er rekening mee dat je soms wat meer moet prutsen als je gemengde gegevenstypen of aangepaste opmaak gebruikt. Zodra je klaar bent, zouden je cellen met een duidelijk dollarteken moeten worden weergegeven en ziet alles er een stuk gestandaardiseerder uit.
Open eerst uw Excel-bestand
- Zorg ervoor dat je je bestand ergens opslaat waar je het gemakkelijk terug kunt vinden. In sommige configuraties kan het openen van een bestand vanaf een cloudlocatie of netwerk haperen, dus sla het voor de zekerheid lokaal op.
- Als Excel nog niet geopend is, zoek dan het bestand en dubbelklik erop, of klik erop Alt + F openen blader naar uw document.
Op de ene machine kan dit direct gebeuren, op de andere kan het vastlopen of wat vertraging hebben. Wees dus niet verbaasd als de app een seconde of twee vastloopt.
Selecteer vervolgens de cellen die u wilt opmaken
- Klik en sleep met je muis over het bereik, bijvoorbeeld B2:B20. Of klik op de kolomletter om de hele kolom te selecteren als alle gegevens geschikt zijn voor valuta.
- Hiermee vertelt u Excel waar de dollartekens moeten verschijnen.
Pro tip: voor hele kolommen klikt u gewoon op de kop – supersnel. Voor specifieke cellen selecteert u alleen die. Zo eenvoudig is het.
Klik met de rechtermuisknop en kies ‘Cellen opmaken’
- Meestal staat het in het contextmenu dat verschijnt wanneer u met de rechtermuisknop op de selectie klikt.
- Als u de voorkeur geeft aan snelkoppelingen, Ctrl + 1is dit veel sneller: hetzelfde dialoogvenster wordt geopend.
Omdat Excel het natuurlijk soms een beetje ingewikkeld moet maken. Dit geeft je een nieuw venster met alle opmaakopties.
Ga naar het tabblad ‘Nummer’ en selecteer ‘Valuta’
- Dit is waar Excel vreemd genoeg veel opties heeft. Je ziet ‘Valuta’, ‘Boekhouding’, ‘Percentage’, enzovoort.
- Selecteer “Valuta” en het dollarteken wordt automatisch toegepast. U kunt het specifieke valutasymbool selecteren als u andere opties nodig heeft, zoals euro of pond (zie hieronder).
In sommige spreadsheets moet u hier mogelijk de decimalen aanpassen. U kunt dit in hetzelfde dialoogvenster doen.
Klik op “OK” en zie de magie gebeuren
- Zodra u op ‘OK’ klikt, zouden de geselecteerde cellen direct het dollarteken voor de getallen moeten weergeven.
- Als het niet meteen werkt, controleer dan nogmaals of je de juiste cellen hebt geselecteerd en klik op ‘OK’.Soms verandert er niets als gegevens zijn opgemaakt als tekst of een combinatie van beide. Los dit op door getallen eerst om te zetten naar een echte getalnotatie.
Eerlijk gezegd mislukt dit bij sommige installaties de eerste keer al, dus probeer het gewoon opnieuw. Of start Excel opnieuw op als het vreemd doet.
Tips en trucs voor het toevoegen van $ in Excel
- Sneltoets : Onthoud: Ctrl + 1hiermee gaat u snel naar “Cellen opmaken”.U hoeft niet te klikken.
- Het lint gebruiken : Zoek in het tabblad ‘Start’ naar de vervolgkeuzelijst ‘Getal’ en klik op het pijltje om het volledige menu te openen. Daar kunt u ‘Valuta’ selecteren.
- Aangepaste opmaak maken : als u niet tevreden bent met de standaardinstellingen, kunt u een aangepaste opmaak proberen, zoals $”#, ##0.00″ — hiermee bepaalt u zelf hoeveel decimalen en waar het teken wordt weergegeven.
- Dezelfde opmaak toepassen op meerdere werkbladen : selecteer alle relevante cellen en pas de opmaak één keer toe. Handig voor consistentie.
- Vermijd handmatige dollartekens : dit is verleidelijk, maar foutgevoelig, vooral als u gegevens kopieert en plakt. Gebruik altijd opmaakopties.
Veelgestelde vragen
Hoe verwijder ik het dollarteken?
Ga gewoon terug naar ‘Cellen opmaken’ (Ctrl + 1) en kies ‘Algemeen’ of ‘Getal’ in plaats van ‘Valuta’.Zo simpel is het.
Kan ik andere valutasymbolen toevoegen?
Absoluut. In het tabblad “Valuta” kun je verschillende symbolen selecteren: euro €, pond £, yen ¥, wat je maar wilt.
Wat dacht je van het toepassen van het dollarteken op een hele kolom?
Klik op de kolomletter (zoals “C”) en pas de opmaak toe. Alle cellen worden dan in één keer geconverteerd. Geen gedoe.
Hoe verander ik het aantal decimalen?
In het dialoogvenster ‘Cellen opmaken’ kunt u opgeven hoeveel decimalen u wilt. Meestal zijn dit twee decimalen voor dollars, maar soms ook meer of minder, afhankelijk van uw behoeften.
Waarom worden mijn wijzigingen niet weergegeven?
Controleer eerst of de cellen daadwerkelijk als tekst zijn opgemaakt. Zo ja, converteer ze dan naar getallen door =WAARDE() in een nieuwe cel te typen of de opmaak te wijzigen naar getallen. Zorg er ook voor dat u op “OK” klikt.
Samenvatting
- Open uw Excel-bestand.
- Selecteer de cellen die u wilt opmaken.
- Klik met de rechtermuisknop of klik Ctrl + 1om ‘Cellen opmaken’ te openen.
- Kies ‘Valuta’ (of een aangepast formaat) en stel uw opties in.
- Klik op ‘OK’ en als bij toverslag zouden de dollartekens daar moeten verschijnen.
Afronding
Cellen opmaken met dollartekens is geen hogere wiskunde, maar soms kan het irritant kieskeurig zijn. Als het niet meteen werkt, controleer dan je selecties nog eens of pas de opmaak aan. Meestal is het gewoon een kwestie van het juiste menu of de juiste snelkoppeling gebruiken. Als je het eenmaal onder de knie hebt, zien je gegevens er veel verfijnder en professioneler uit, wat altijd een pré is. Hopelijk bespaart dit tijd of maakt het je spreadsheets in ieder geval overzichtelijker.